جلسه ستاد برگزاری اولین کنگره بین المللی حضرت علی بن باقر علیه السلام با حضور اعضا و رئیس شورای سیاست گذاری، دبیر و رئیس ستاد برگزاری کنگره و مسئولین کمیته های اجرایی در سالن جلسات حرم مطهر، برگزار گردید.

آیین آغاز به کار رسمی دبیرخانه کنگره بین المللی حضرت علی بن محمد باقر علیه السلام با رویکردهای علمی، فرهنگی، اجتماعی، هنر، سلامت روز 17 خرداد 1402 در سالن همایش آستان مقدس برگزار گردید. در این جلسه در خصوص اهداف، راهبردها، سیاست ها و فرآیند برگزاری و همچنین فعالیت های مستمر دبیرخانه بحث و تبادل نظر صورت گرفت و مقرر شد جلسات شورای سیاست­ گذاری در جهت اهداف برنامه‌ریزی در حوزه فضاسازی، اطلاع رسانی و اهداف علمی کنگره، به صورت مستمر برگزار و این شورا برنامه‌های خود را به صورت جدی دنبال کند.
همچنین عنوان شد؛ گستره برگزاری همایش ­های جنبی کنگره در استان­های کشور و کشورهای عراق، سوریه، لبنان، پاکستان، هند و کشمیر خواهد بود. 
بر اساس مصوبات دبیرخانه کنگره مقرر شد، هر کمیته نسبت به معرفی اعضاء و پیشنهاد شرح وظایف کمیته و کارگروه­ های تخصصی و نیز ارائه برنامه مکتوب اقدام نمایند.